Žilinská univerzita v súlade s §67 ods. 2 zákona č. 131/2002 Z. z. o vysokých školách a v súlade s internými smernicami UNIZA vydáva Preukaz študenta, ktorého technické prevedenie predstavuje čipová karta (ČK). Za preukaz študenta je považovaná grafická personifikácia ČK s fotografiou držiteľa, menom, priezviskom a dátumom narodenia. Pri denných študentoch nesie označenie EXTERNÝ ŠTUDENT.
ČK je dokladom potvrdzujúcim právne postavenie jej držiteľa, ktoré ho oprávňuje využívať práva a výhody študenta Žilinskej univerzity vyplývajúce zo zákonov, z vnútorných predpisov Žilinskej univerzity a z dohôd s inými právnickými osobami. Tento doklad slúži aj na preukázanie údajov v ňom zapísaných.
Študentský preukaz je realizovaný na báze čipovej karty s bezkontaktným čipom MiFARE Desfire EV1 (4kB).
Technické vyhotovenie čipových kariet zabezpečuje Centrum informačných a komunikačných technológií Žilinskej univerzity.
Držiteľom preukazu študenta sú všetci študenti externého štúdia 1.-3. stupňa Žilinskej univerzity, aj v prípade že sú súčasne zamestnancami UNIZA.
Podmienkou vydania ČK je evidencia študenta v informačnom systéme UNIZA – Vzdelávanie , zhotovenie digitálnej fotografie v univerzitnom stredisku pre vydávanie čipových kariet a zaplatenie poplatku za vydanie ČK bezhotovostne. Samotné vyhotovenie ČK sa, v prípade splnenia všetkých podmienok, realizuje na počkanie. ČK je plne funkčná (vo všetkých IS univerzity) na druhý pracovný deň po vydaní (ak to nie je v rozpore s dátumom platnosti ČK).
Na zadnej strane preukazu študenta je uvedený údaj o konci platnosti preukazu v tvare „Platný do:“
Vizuál preukazu
Strata preukazu
Každú stratu, krádež alebo iné odcudzenie ČK je povinný jej držiteľ bezodkladne oznámiť na univerzitné stredisko vydávania ČK. Stredisko vydávanie ČK kartu zablokuje proti zneužitiu.
Po zaplatení poplatku za duplikát preukazu pracovisko vydá plne funkčný náhradný preukaz s rovnakou dobou platnosti pôvodného preukazu na počkanie.