Od januára 2020 je na UNIZA nasadený nový dochádzkový systém INFOS.
Nová verzia systému je na adrese: https://doch3.uniza.sk/Infos.
Odkaz nájdete aj v hornom menu v časti Aplikácie.
Úvodná stránka
Po vložení odkazu do adresného okna v ľubovoľnom prehliadači sa zobrazí prihlasovacia stránka, na ktorej nájdete dve možnosti prihlásenia:
- Prihlásenie účtom INFOS - prihlásenie užívateľským menom a heslom systému INFOS pre správcov dochádzky na pracoviskách tzv. sekretárske účty.
- Rýchle prihlásenie - prihlásenie prostredníctvom externého poskytovateľa identity - tlačidlo Windows - slúži pre prihlásenie pomocou vášho UNIZA účtu (zamestnanci, doktoranti).
Prihlásenie - zamestnanci
Prezeranie dochádzky pre všetkých interných zamestnancov a doktorandov sa nachádza v pravej časti prihlasovacej obrazovky - Rýchle prihlásenie.
Kliknite na tlačítko Windows.
Do prihlasovacieho okna zadajte login v tvare UPN@uniza.sk a heslo k vášmu účtu.
Po prihlásení sa zobrazí základný pracovný portál INFOS so sekciami a ikonami a ponukou funkcií podľa príslušných užívateľských oprávnení.
Prihlásenie - správcovia
Zamestnanci ktorí sú poverení spracovávaním dochádzky na jednotlivých pracoviskách, na prihlásenie použijú prihlasovací formulár v ľavej časti - Prihlásenie účtom INFOS.
Prihlasovacie meno je skratkou pracoviska napr. (FBI_K). Heslo bolo nastavené univerzitným správcom. Tieto účty nazývame "sekretárske účty".
Po prihlásení sa zobrazí základný pracovný portál INFOS so sekciami a ikonami a ponukou funkcií podľa príslušných užívateľských oprávnení.
Užívateľské rozhranie portálu
Užívateľské rozhranie základného portálu je rozdelené do dvoch oblastí:
- Môj INFOS - samoobslužná sekcia
- Pracovné - funkcie pre management
V časti Môj INFOS nájdu používatelia funkcie týkajúce sa ich samotných, ako je prehľad o odpracovanej dobe (formou zostáv), zadávanie žiadostí o dovolenku a podobne.
V pracovnej sekcii je možnosť zobrazenia prítomnosti ostatných zamestnancov a podľa oprávnení (vedúci pracovníci a spravovatelia dochádzky na úsekoch) sú pripravené nástroje na editáciu, schvaľovanie dochádzky, tlač zostáv a schvaľovanie žiadostí o neprítomnosť.
Nástrojová lišta aplikácie
Je určená pre rýchly prístup k základným funkciám Portálu INFOS. V ľavej hornej lište je logo dodávateľa systému dochádzky, ktoré slúži ako tlačidlo Home a vráti nás na úvodnú obrazovku. V pravej časti lišty sú piktogramy: upozornenia, prihlásená osoba, maximalizácia obrazovky, nastavenia, odhlásenie.
Základné pojmy
Zoznam základných pojmov:
- Časová udalosť - údaj o udalosti zo snímača alebo terminálu (priloženie karty, príchod, odchod,...)
- Vložené dáta - Vloženie časovej udalosti editáciou výkazu dochádzky
- Model pracovnej doby - súbor hodnôt popisujúci pracovnú dobu skupiny osôb
- Editácia - úprava alebo oprava záznamu
- Editácia dochádzky - úprava alebo oprava výkazu dochádzky osoby
- Mzdová zložka - údaj o odpracovanej dobe
- Generovanie - dopočítanie mzdových zložiek v dňoch, kedy nie sú časové udalosti, ale je možné ich vypočítať z dát v okolitých dňoch podľa nastavenia výpočtu
- Príznaky mzdových zložiek - informatívne údaje vztiahnuté ku mzdovým zložkám a zobrazenej pri mzdových zložiek
- Fond - denná dĺžka pracovného úväzku, t.j. doba, počas ktorej má byť pracovník na pracovisku
- Rozdiel - doba vzniknutá nedosiahnutím fondu odpracovanej doby
Môj INFOS
Obsahuje ikony s odkazmi na funkcie, týkajúce sa práve prihlásenej osoby. Ide najmä o:
- Dochádzka Info - s náhľadom vlastnej dochádzky (zostavy pripravené na export prípadne pre tlač)
- Moje žiadosti - ponuka funkcií pre zadanie požiadaviek o schvaľovanie neprítomností (dovoleniek) a ďalších požadovaných akcií.
- Osobné Info - informácie o pracovnom zaradení, prac. kalendár, priradená karta na snímanie dochádzky a prístupy na nej, moji nadriadení príp. podriadení,..
- Osobný kalendár - naplánované a čerpané neprítomnosti a stav zaslaných žiadostí o neprítomnosť (dovolenku)
- Užívateľská príručka - pre zobrazenie nápovede k systému
- Čakajúce notifikácie - stav zaslaných žiadostí o neprítomnosť (dovolenku)
Dochádzka Info - Prehliadač zostáv
Ide o základnú obrazovku s dátami dochádzky aktuálne prihlásenej osoby.
Prehliadač zostáv obsahuje nástrojový panel, vlastnú zostavu a vpravo panel pre nastavenie parametrov zostavy.
V nástrojovom paneli je rozbaľovací zoznam tlačových zostáv. V ňom je zobrazený názov aktuálnej tlačovej zostavy (1). Tlačové zostavy je možné z tohto zoznamu vybrať a po zmene zostavy je vygenerovaná nová zostava. Vedľa zoznamu zostáv je uvedené obdobie (2) pre dáta v zostave. Tento rozsah je možné tiež zmeniť podľa potreby. Nasleduje panel (3) pre ovládanie prehliadača zostáv.
Ikony majú kontextovú nápovedu, ktorá sa zobrazí po nabehnutí myšou na príslušnú ikonu.
Číslom (4) je označený panel pre nastavenie parametrov zostavy.
Nastavenie filtra pre tlačovú zostavu zahájime aktiváciou (1) filtrovacie podmienky. Postup vysvetlíme na príklade zobrazenia denných priechodov len pre dni pondelok. Zo zoznamu stĺpcov (2) vyberieme požadovaný stĺpec označený [2] Deň . Vyberieme požadovaný operátor (3) = . Do textového poľa (4) napíšeme požadovanú hodnotu Po . Tým je podmienka zostavená, nastavenie potvrdíme kliknutím na OK (5).
Sekcia Pracovné
Sekcia obsahuje základné funkcie identifikačného systému, na povolenom zozname osôb alebo firemných činností. V základe ide o funkcie:
- Prítomnosť - funkcia pre zobrazenie aktuálnej prítomnosti osôb
- Osoby - pre zobrazenie osôb a následne ich dochádzky - popisu funkcií sú venované nasledujúce samostatné kapitoly
- Firemné žiadosti - pre riešenie funkcií spojených so systémom schvaľovania plánovaných neprítomností
- Tímový kalendár - naplánované a čerpané neprítomnosti a stav zaslaných žiadostí o neprítomnosť (dovolenku) u podriadených na vašom pracovisku
Podľa oprávnení prihláseného zamestnanca úvodná stránka v časti Pracovné obsahuje minimálne ponuku Prítomnosť, v ktorej je možné zistiť prítomnosť osôb. Kliknutím na túto ponuku sa zobrazí zoznam osôb vrátane stavu ich prítomnosti.
Prítomnosť
Momentálne bolo dodávateľom (z dôvodu GDPR) nastavené zobrazovanie dvoch stavov: prítomnosť/neprítomnosť zamestnancov univerzity. (dodávateľovi bola zadaná požiadavka na rozšírenie príznakov o ďalšie neprítomnosti: dovolenka, služobná cesta,..)
Okno prítomnosti obsahuje v ľavej časti ponuku pre vyhľadanie (1) - je potrebné zadať aspoň 3 písmená. Osoby zodpovedajúce výberu, sú zobrazené a zoskupené podľa stredísk (3). Vyhľadávať je možné podľa mena alebo podľa strediska. V ponuke je možné nastaviť filter pre zobrazenie osôb (2) podľa aktuálneho stavu prítomnosti.
